Tipps und Tricks zur Erstellung Ihres Suchprofils

Herzlich Willkommen bei der auftrag.at-Suche! Um das Beste aus der auftrag.at-Suche nach öffentlichen Ausschreibungen herauszuholen benötigen Sie das bestmögliche Suchprofil für Ihr Unternehmen. Ist Ihr Suchprofil einmal optimiert, dann ist es für lange Zeit die wichtigste Unterstützung bei der Suche nach lukrativen öffentlichen Aufträgen.

Wir haben unsere Top 5 Tipps zur Erstellung und Verbesserung Ihres derzeitigen Suchprofils für Sie zusammengefasst:

Tipp 1: Verwenden Sie viele Suchbegriffe 

Starten Sie mit der Eingabe von Stichwörtern, die Ihnen bereits bekannt sind und ergänzen Sie Ihnen bekannte Synonyme, Oberbegriffe und Kategorien für Ausschreibungen, die für Sie interessant sind. In der Live-Vorschau der auftrag.at-Suche sehen Sie jederzeit die Liste an Ausschreibungen und die Anzahl der Suchtreffer der letzten 60 Tage. Generell gilt: Je mehr Suchbegriffe Sie eingeben, desto mehr Ergebnisse werden Sie erhalten. Wir empfehlen Ihnen zumindest 10 Suchbegriffe einzugeben. 

Tipp 2: Scannen Sie Titel & Beschreibung der Ausschreibungen nach Suchbegriffen 

Sie wollen Ihr auftrag.at-Suchprofil erstellen oder optimieren, wissen aber nicht welche Suchbegriffe sie dafür verwenden sollen? 

Dann empfehlen wir Ihnen den Titel und die Beschreibung von Ausschreibungen in Ihrem Tätigkeitsbereich durchzusehen und dort gefundene Suchwörter in Ihre Suche mit aufzunehmen. Nutzen Sie hier auch die entsprechende Funktion der auftrag.at-Suche um sich bereits vergebene Ausschreibungen als zusätzliches Datenmaterial anzeigen zu lassen. 

Tipp 3: Benutzen Sie die Autovervollständigung 

Die auftrag.at-Suche hat eine automatische Autovervollständigung Ihrer Suchwörter integriert. Wenn Sie zum Beispiel nach „Elektroinstallation“ suchen, dann finden Sie zusätzlich auch alle Ausschreibungen mit dem Begriff „Elektroinstallationsarbeiten“ oder die Mehrzahl „Elektroinstallationen“. Verwenden Sie diese Funktion, um alle Variationen des Begriffs in Ausschreibungen abzudecken und dadurch mehr relevante Treffer zu erhalten. 

Tipp 4: Zu viele Treffer? Schränken Sie Ihre Ergebnisse durch Filter ein 

Sie erhalten nach der Eingabe Ihrer Stichwörter in der auftrag.at-Suche zu viele Ergebnisse? Dann verwenden Sie die Möglichkeit die Suchergebnisse zu filtern.

Filterung nach Kategorie oder Branche

Bei der Filterung nach Kategorie oder Branche sehen Sie die jeweils 5 häufigsten Kategorien bzw. Branchen, in denen Sich Ihre Suchergebnisse befinden. Durch einen Klick auf eine oder mehrere Kategorien werden die Suchergebnisse gefiltert.

Filterung nach Auftragsort

Standardmäßig werden alle Aufträge innerhalb Österreichs in der Suche angezeigt.

Sie wollen die Suche einschränken? Geben Sie den gewünschten Auftragsort innerhalb Österreichs in die Suche ein und wählen Sie aus der Liste die gewünschte Stadt/Region/Land aus. Anschließend löschen Sie Österreich über das kleine x aus der Liste.

Sie wollen nach Städten/Regionen/Länder außerhalb Österreichs suchen? Klicken Sie in der rechts neben dem Textfeld auf die Weltkugel und geben Sie dann den gesuchten Auftragsort in das Textfeld ein.

Sie wollen Aufträge in der ganzen EU finden? Löschen Sie den Eintrag „Österreich“ über das kleine x und Sie erhalten Suchergebnisse aus der gesamten EU inklusive Österreich.

Filterung nach Auftraggeber

Geben Sie den gesuchten Auftraggeber (z.B. ÖBB) in das entsprechende Suchfeld ein und sie erhalten nur mehr Aufträge von den genannten Auftraggebern. Wenn Sie nach mehreren Auftraggebern suchen möchten, dann trennen Sie diese mit einem Beistrich voneinander.

Fortgeschrittene Filterung nach CPV-Code

Für erfahrene UserInnen bieten wir außerdem die Möglichkeit einer Filterung nach sogenannten CPV-Codes an. CPV-Codes sind ein EU-weit einheitliches Schema und bieten eine weitere Möglichkeit, nach Branchen bzw. Kategorien zu filtern. Das Datenschemata ist hierarchisch aufgebaut. Beginnen Sie daher das Filtern immer mit den jeweils übergeordneten CPV-Codes, denn diese beinhalten auch die Suche nach allen untergeordneten Kategorien bzw. Lieferorten.

Tipp 5: Melden Sie sich für unsere Webinare an 

In unserem monatlich stattfindenden Webinar „Erfolgreich öffentliche Aufträge finden“ erhalten Sie weitere Tipps, wie Sie ihr Suchprofil optimal gestalten können. Anhand eines konkreten Beispiels zeigt Ihnen Oliver Enzinger, Product Owner der auftrag.at-Suche, wie Sie Ihr Suchprofil optimieren können, um keine Aufträge mehr zu verpassen. 

Besuchen Sie zudem auch unser Webinar „Erfolgreicher um öffentliche Aufträge mitbieten“ und erhalten Sie wertvolle Tipps, was es bei der Teilnahme an Ausschreibungen zu beachten gibt und wie Sie ihre Erfolgschancen für einen Zuschlag erhöhen können.