Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. An Bundesdienststellen sind alle Rechnungen im Waren- und Dienstleistungsverkehr in elektronischer Form einzubringen. An andere öffentliche Verwaltungseinheiten (wie u.a das AMS) können ebenfalls elektronische Rechnungen eingebracht werden, sofern jene am System für die elektronische Einbringung angeschlossen sind.
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