Datenschutzerklärung der Wiener Zeitung Digitale PublikationenGmbH – ng.auftrag.at
Version 2.1
Datum: 08.09.2022
Allgemeines
Der Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH (in der Folge als „WZDP“ bezeichnet) ist der Schutz
personenbezogener Daten überaus wichtig. In dieser Datenschutzerklärung kommt die WZDP ihrer
Verpflichtung nach, Vertragspartner und Nutzer der Webanwendung ng.auftrag.at im Detail darüber zu
informieren, welche personenbezogenen Daten von der WZDP verarbeitet werden. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf eine geschlechtsneutrale Differenzierung verzichtet. Die verkürzte Sprachform hat ausschließlich redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Für Fragen zum Schutz personenbezogener Daten sowie für die Übermittlung von Betroffenenbegehren stehen Ihnen die Mitarbeiter der WZDP per E-Mail an datenschutz@auftrag.at zur Verfügung.
2. Wesentliche Begriffe
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Verarbeiten ist jeder automatisierte oder nicht automatisierte Vorgang wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die
Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
Unter Profiling versteht man die automatisierte Auswertung personenbezogener Daten hinsichtlich
bestimmter persönlicher Aspekte des Betroffenen, insbesondere zur Analyse und Prognose der Arbeitsleistung, der wirtschaftlichen Lage, der Gesundheit, der persönlichen Vorlieben und Interessen, der Zuverlässigkeit, des Aufenthaltsortes oder des Ortswechsel.
3. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Für im Rahmen von Vertragsverhältnissen erhobene Daten auf ng.auftrag.at oder im Zusammenhang mit der Website verarbeitete personenbezogene Daten ist die WZDP verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG). Für personenbezogene Daten, die im Rahmen der Durchführung von Vergabeverfahren verarbeitet werden, kommt Vertragspartnern der WZDP die Rolle des Verantwortlichen zu. In diesem Bereich agiert die WZDP als Auftragsverarbeiter und wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitervereinbarung (Anlage I zur Datenschutzerklärung) für den Vertragspartner tätig.
Die Kontaktdaten der WZDP lauten:
Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH
Maria-Jacobi-Gasse 1, Media Quarter Marx 3.3, A-1030 Wien
datenschutz@auftrag.at
4. Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke
Die WZDP verarbeitet Daten, die im Zuge des Vertragsabschlusses erhoben werden bzw. von Vertragspartnern und Nutzern auf ng.auftrag.at bei der Durchführung von Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt werden.
Es werden ausschließlich personenbezogene Daten verarbeitet, die im Zusammenhang mit der
Inanspruchnahme des Angebotes der WZDP bekannt gegeben wurden. Dabei handelt es sich ua. um Daten zur Organisation wie die Rechnungsadresse, Daten zum Nutzer wie Benutzername und Passwort, Rechnungsdaten sowie spezifische Daten zu Vergabeverfahren. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage potenzieller Vertragspartner bzw. zur Erfüllung des Vertrages mit Vertragspartnern erforderlich. Sofern die Verarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung erfolgt, werden personenbezogene Daten zu den in der Einwilligung genannten Zwecken bis zu einem Widerruf der Einwilligung verarbeitet.
5. Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage potenzieller
Vertragspartner bzw. die Erfüllung von Verträgen. Weiters kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung erfolgen.
6. Verarbeitete Datenkategorien
Von der WZDP werden E-Mail-Adresse, Passwort, Daten zur Auftraggebereigenschaft, Daten zur Organisation des Auftraggebers, Daten zum Nutzer sowie U-Nummern für Nutzer und O-Nummern für Organisationen des Auftraggebers verarbeitet. Weiters werden Daten verarbeitet, die bei der Durchführung von Vergabeverfahren zwischen Vertragspartnern und interessierten Wirtschaftsteilnehmern bzw. zwischen Nutzern ausgetauscht werden.
Durch die WZDP werden grundsätzlich keine besonderen Datenkategorien, wie etwa sensible Daten,
verarbeitet.
Als Kategorien von betroffenen Personen kommen Mitarbeiter von Vertragspartnern und Mitarbeiter anderer Unternehmer (Bewerber, Bieter, Auftragnehmer) bzw. diesen Auftraggebern und Unternehmern
zuzurechnende Personen in Betracht.
7. Speicherdauer
Auf Basis eines Vertragsverhältnisses verarbeitete Daten werden spätestens nach dem Ablauf gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen gelöscht (derzeit betragen die steuer- und unternehmensrechtlichen
Aufbewahrungspflichten sieben Jahre).
Im Falle eines nicht abgeschlossenen Registrierungsvorganges erfolgt innerhalb von 22 Stunden eine Löschung der bei der Registrierung verwendeten Daten.
8. Empfänger der Daten
Als Empfänger der Daten kommen interne Auftragsverarbeiter, externe Auftragsverarbeiter und externe
Verantwortliche in Betracht. Weiters jene Empfänger, die im Rahmen der elektronischen Kommunikation vom Vertragspartner bzw. Nutzer kontaktiert werden bzw. für die Daten im Rahmen der Durchführung von
Vergabeverfahren bereitgestellt bzw. übermittelt werden.
9. Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die über den Browser (ein Programm zur Darstellung von Webseiten) auf einem Speichermedium des vom Webseitenbesucher verwendeten Endgeräts (PC, Notebook, Tablet, Smartphone, etc.) gespeichert werden. Die gespeicherte Information wird bei späteren Besuchen der Webseite wieder aufgerufen und ermöglicht es der Webseite, das Endgerät wiederzuerkennen.
Grundsätzlich kann zwischen technisch erforderlichen und technisch nicht erforderlichen Cookies
unterschieden werden, wobei zur Verwendung von technisch nicht erforderlichen Cookies auf der Webseite
die Zustimmung des Nutzers eingeholt werden muss.
Technisch erforderliche Cookies sorgen für die Funktionsfähigkeit der Webseite und sind für den Betrieb der Webseite unerlässlich. Für technisch erforderliche Cookies ist keine Zustimmung des Nutzers erforderlich.
Bei technisch nicht erforderlichen Cookies handelt es sich um jene, die für den Betrieb der Webseite und die Funktionsfähigkeit nicht erforderlich sind und die anderen Zwecken dienen. Dabei kann es sich beispielsweise um Cookies zur Analyse der Webseite handeln oder um Cookies, mit deren Hilfe personalisierte Werbung präsentiert werden kann.
Auf ng.auftrag.at gelangen keinerlei Cookies zum Einsatz, die eine Zustimmung des Nutzers erfordern.
10. Betroffenenrechte
Durch das Datenschutzrecht kommen von einer Datenverarbeitung betroffenen Person folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht: Auf Aufforderung wird unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und den/die Empfänger der Daten sowie den Zweck der Verarbeitung erteilt. Bei exzessiven Auskunftsbegehren (öfter als zwei Mal pro Jahr) behält sich die WZDP die Verrechnung eines angemessenen Aufwandersatzes vor.
Recht auf Berichtigung: Sollten trotz aller Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche
Informationen verarbeitet werden, werden diese nach einer entsprechenden Aufforderung berichtigt.
Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Betroffene ein Recht auf Löschung von
personenbezogenen Daten. Einem Löschbegehren kann nicht entsprochen werden, sofern ein überwiegendes berechtigtes Interesse der WZDP zur Verarbeitung der Daten besteht, gesetzliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung bzw. Datenverarbeitung einer Löschung entgegenstehen und/oder die
Aufbewahrung/Speicherung der Daten zur Rechtsverfolgung der WZDP erforderlich ist.
Einschränkung: Aus den Gründen, die einen Löschungsanspruch begründen, kann auch eine Einschränkung der Datenverarbeitung begehrt werden. In diesem Fall bleiben die Daten gespeichert, werden aber nicht mehr anderweitig genutzt.
Widerspruch: Gegen Datenverarbeitung, die gestützt auf ein berechtigtes Interesse vorgenommen wird, kann Widerspruch eingelegt werden. Sofern es sich um eine Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken handelt, steht ein absolutes Widerspruchsrecht zu. Im Falle eines Widerspruchs verarbeitet die WZDP die Daten nicht mehr, es sei denn sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die jenen Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person höherwertig gegenüberstehen oder die Verarbeitung durch die WZDP dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf: Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu bestimmten Zwecken erteilt wurde, kann diese Einwilligung widerrufen werden.
Datenübertragbarkeit: Sollen von einem Betroffenen bekannt gegebene Daten einem anderen
Verantwortlichen übergeben werden, wird die WZDP die Daten in einem elektronisch übertragbaren Format bereitstellen.
Die vorgenannten Rechte können bei der Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbH, Media Quarter Marx 3.3, Maria-Jacobi-Gasse 1, 1030 Wien unter Angabe des Betreffs „Betroffenenrechte“ oder per E-Mail an datenschutz@auftrag.at ausgeübt werden.
Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: Betroffenen kommt ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (VERORDNUNG EU 2016/679) verstößt.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der jeweils aktuellen, auf der Webseite abrufbaren,
Datenschutzerklärung, doch behält sich die WZDP erforderlichenfalls eine Ergänzung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung vor.