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Neue Funktionen der auftrag.at-Vergabe für Auftraggeber:innen und Unternehmen

Wir freuen uns, dass wir ab sofort zahlreiche neue Funktionen der auftrag.at-Vergabe allen Nutzer:innen zur Verfügung stellen können.

Damit bieten wir nicht nur zusätzliche Möglichkeiten, sondern auch Verbesserungen, die darauf ausgerichtet sind, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit für Auftraggeber:innen sowie für Unternehmen, die an Vergabeverfahren teilnehmen, zu steigern.

Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen mit Stand Mai 2024:

Für Auftraggeber:innen

Zusätzliche Bekanntmachungsarten

Die bisher auf auftrag.at-Vergabe verfügbaren nationalen und EU-weiten Bekanntmachungsarten wurden von uns wesentlich erweitert. Wie bereits gewohnt, können auch diese mit oder ohne Abwicklung eines Vergabeverfahrens mit der auftrag.at-Vergabe veröffentlicht werden.

Folgende Bekanntmachungsarten sind ab sofort zusätzlich verfügbar:

Nationale Bekanntmachungen nach BVergG 2018

  • Kerndaten für die Bekanntmachung einer Vorinformation, einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung
  • Kerndaten für die freiwillige Bekanntmachung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung (nur bei oberschwelliger Veröffentlichung)

WICHTIGER HINWEIS: Derzeit kann mit der auftrag.at-Vergabe eine Bekanntmachung einer Vorinformation über das Bestehen eines Prüfystems nur EU-weit veröffentlicht werden. Eine nationale Bekanntmachung über Kerndaten erfolgt derzeit noch NICHT.

Nationale Bekanntmachungen nach BVergGKonz 2018

  • Kerndaten für die Bekanntmachung von zu vergebenden Konzessionen
  • Kerndaten für die Bekanntgabe von vergebenen Konzessionen

EU-weite Bekanntmachungen

  • Ex-ante Transparenzbekanntmachungen für oberschwellige Verfahren

In dieser Übersicht finden Sie alle Bekanntmachungsarten der auftrag.at-Vergabe.

PDF-Ansichten Bekanntmachungen

Auftraggeber:innen können ab sofort sowohl Entwürfe von Bekanntmachungen vor der Freigabe als auch bereits veröffentlichte Bekanntmachungen als PDF-Dateien zur Prüfung bzw. Dokumentation herunterladen.

Screenshot der auftrag.at-Vergabe--Demo, zeigt eine Auftragsbekanntmachung für die Vergabe von Dienstleistungen. Ein Download-Button für PDF-Dateien ist oben rechts hervorgehoben.
Screenshot: Button für Download PDF-Ansichten Bekanntmachungen

Neuer Auswahldialog Veröffentlichung mit oder ohne Verfahrensabwicklung

Eine der optisch auffälligsten Neuerungen ist die Einführung eines eigenen Auswahldialogs für die Auswahl der Veröffentlichungsart. Dieser ermöglicht es den Nutzer:innen, zwischen einer Veröffentlichung mit oder ohne Verfahrensabwicklung zu wählen, was die Navigation und Auswahlprozesse erheblich erleichtert.

Screenshot der auftrag.at-Website zeigt die Seite "Art der Veröffentlichung" mit Optionen zur Veröffentlichung von Bekanntmachungen und zur elektronischen Abwicklung von Vergabeverfahren. Links ein rotes "DEMO"-Wasserzeichen, unten zwei Buttons: "Neue Bekanntmachung erstellen" und "Neues Verfahren erstellen".
Screenshot: auftrag.at-Vergabe Auswahldialog Veröffentlichung mit oder ohne Verfahrensabwicklung

Benutzer:in zu laufendem Verfahren hinzufügen

Die Benutzerverwaltung der auftrag.at-Vergabe wurde erweitert, sodass nun Benutzer:innen ihrer Organisation zu laufenden Verfahren hinzugefügt werden können. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit und das Management von Vergabeverfahren erheblich.

Screenshot der auftrag.at-Website, zeigt die Seite "Meine Verfahren". Ein Verfahren ist im Entwurf und ein anderes Verfahren läuft. Ein Dropdown-Menü ist geöffnet, das die Option "Benutzer zum Verfahren hinzufügen" hervorhebt.
Screenshot: auftrag.at-Vergabe Kontextmenü Benutzer:in zu Verfahren hinzufügen

Optimierter Benutzerdialog für Zuschlagserteilungen

Der Benutzer:innendialog für Zuschlagserteilungen wurde optimiert, um den Prozess transparenter und intuitiver zu gestalten.

Ereignisprotokoll für Auftraggeber:innen

Eine weitere neue Funktion ist das detaillierte Ereignisprotokoll, welches bei der Durchführung von Vergabeverfahren umfassende Nachverfolgbarkeit und Transparenz bietet.

Screenshot der auftrag.at-Website zeigt einen markierten Link um das Ereignisprotokoll für die Vergabe von Dienstleistungen (TWST-15052024) aufzurufen. Ein "DEMO"-Wasserzeichen ist oben links sichtbar, und ein Button "Ansicht drucken" befindet sich oben rechts.
Screenshot: auftrag.at-Vergabe Aufruf des Ereignisprotokolls

Widerruf von Vergaben

Wir haben auch die Möglichkeit zur nationalen und EU-weiten Veröffentlichung des Widerrufs von Verfahren. Dies betrifft Verfahren die mit oder ohne elektronischer Verfahrensabwicklung auf auftrag.at-Vergabe durchgeführt wurden oder auch nicht über auftrag.at-Vergabe veröffentlicht wurden.

Detaillierte Informationen und eine Anleitung für einen Widerruf finden Sie in unserer Benutzeranleitung.

E-Mail-Updates für EU-weite Veröffentlichungen

Zudem kann nun eine E-Mail-Adresse für direkte Benachrichtigungen angegeben werden, mit denen das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union Auftraggeber:innen direkt über den Veröffentlichungs-Status der mit auftrag.at-Vergabe übermittelten Bekanntmachung informiert.

Screenshot der auftrag.at-Website zeigt die Seite zur Überprüfung und Freigabe einer Bekanntmachung für die Vergabe von Dienstleistungen. Ein grünes Feld bestätigt, dass die Bekanntmachung vollständig ist. Ein hervorgehobener Bereich unten ermöglicht die Eingabe einer E-Mail-Adresse, um Updates zur Veröffentlichung zu erhalten. Ein "DEMO"-Wasserzeichen ist oben links sichtbar, und ein Button "PDF-Vorschau" befindet sich oben rechts.
Screenshot: auftrag.at-Vergabe Eingabefeld Adresse für E-Mail-Updates für EU-weite Veröffentlichungen

Für Unternehmen

PDF-Ansichten Bekanntmachungen für Unternehmen

Teilnehmer:innen oder Interessierte an einem Vergabeverfahren können alle in einem Verfahren, an dem sie in der Plattform auftrag.at-Vergabe Interesse bekundet haben bzw. teilnehmen alle Bekanntmachungen als PDF herunterladen.

Screenshot einer öffentlichen Ausschreibung auf der Website auftrag.at, veröffentlicht von der Veterinärmedizinischen Universität Wien für Vermögensschadenhaftpflichtversicherung inkl. D und O-Versicherung für Organe und leitende Mitarbeitende sowie alle Mitarbeitenden.
Screenshot: auftrag.at-Vergabe PDF-Ansicht/Download-Möglichkeiten Bekanntmachungen eines Verfahrens für Unternehmer

Ereignisprotokoll für Unternehmen

Auch für Unternehmen, die an Vergabeverfahren über auftrag.at-Suche teilnehmen, wurde ein Ereignisprotokoll eingeführt. Dieses Protokoll dient einer verbesserten Nachverfolgbarkeit und Transparenz.

Testen Sie die neuen Funktionen

Nutzen Sie die Gelegenheit, diese neuen Funktionen kostenfrei auf unserer Demo-Plattform der auftrag.at-Vergabe zu testen. Erleben Sie selbst, wie diese Verbesserungen Ihre Vergabeprozesse optimieren. Besuchen Sie die Demo der auftrag.at-Vergabe um gleich loszulegen, kostenfrei! Nutzen Sie auch die Benutzeranleitung der auftrag.at-Vergabe, wenn Sie detaillierte Infos und Anleitungen zur Bedienung benötigen.