eForms – Was bedeutet das für Unternehmen?

eForms ist der neue Daten-Standard für die verpflichtende EU-weite Bekanntmachung von öffentlichen Vergaben. Ab dem 25. Oktober 2023 müssen sich alle öffentlichen Auftraggeber:innen in der EU, einschließlich Österreich, daran halten.

In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen erklären, was eForms sind, warum sie für Unternehmen, die nach öffentlichen Ausschreibungen suchen, interessant sind, und warum die auftrag.at-Suche bereits jetzt den neuen Standard unterstützt und somit die beste Wahl ist, um den Vertriebskanal „öffentliche Ausschreibungen“ professionell zu überwachen.

eForms – Der neue Veröffentlichungsstandard

eForms sind neue elektronische Formate für Bekanntmachungen, die laut EU-Regeln für alle öffentlichen Ausschreibungen verwendet werden müssen, die EU-weit veröffentlicht werden sollen. Alle öffentlichen Ausschreibungen im Oberschwellenbereich müssen von öffentlichen Auftraggeber:innen in Österreich und der gesamten EU EU-weit veröffentlicht werden. Seit Herbst 2022 ist dies bereits freiwillig möglich, aber ab dem 25. Oktober 2023 müssen öffentliche Auftraggeber:innen die Ausschreibungen in einem neuen Schema, den sogenannten eForms, eintragen und veröffentlichen.

Auswirkungen von eForms für Unternehmen

Wie bisher sind die nationalen und EU-weiten Bekanntmachungen von öffentlichen Ausschreibungen für Unternehmen in vielen Fällen die wichtigste Möglichkeit, Verkaufschancen für öffentliche Aufträge zu finden, die im Rahmen von Vergabeverfahren vergeben werden. Der Wechsel zu einem neuen Daten-Schema für Informationen über EU-weite Vergaben soll vor allem für mehr grenzüberschreitende Transparenz sorgen und Unternehmen, die daran interessiert sind, bessere Informationen über EU-weite Auftragsvergaben bieten.

Die EU schreibt ein Mindestmaß an zu veröffentlichenden Informationen vor, das dem bisherigen Veröffentlichungsschema entspricht. Das bedeutet, dass sich im Prinzip nichts ändert für Unternehmen, die über Bekanntmachungen nach für sie interessanten Ausschreibungen suchen. Allerdings haben die EU-Mitgliedsstaaten die Möglichkeit, zusätzliche optionale Datenfelder des eForms-Schemas als Pflichtfelder für ihre Ausschreibungen festzulegen. Dadurch kann der Informationsgehalt von veröffentlichten Bekanntmachungen zu EU-weiten Ausschreibungen je nach Leistungsort variieren. Darüber hinaus werden sich einige Bezeichnungen von Datenkategorien im Vergleich zum bisherigen Veröffentlichungsstandard ändern.

Mit der auftrag.at-Suche keine Ausschreibung verpassen – auch mit eForms

Obwohl bisher nur Estland regelmäßig Ausschreibungen im neuen eForms-Standard veröffentlicht, unterstützt die auftrag.at-Suche als Marktführerin den neuen eForms-Standard bereits vollständig. Der folgende Screenshot zeigt eine EU-weite IT-Ausschreibung aus Estland im eForms-Format auf der estnischen Vergabeplattform.

Diese Informationen sind bereits jetzt zeitgleich in der auftrag.at-Suche verfügbar, wie der folgende Screenshot zeigt:

Bis zum 25. Oktober 2023 werden alle EU-Mitgliedsstaaten auf den eForms-Standard umstellen müssen. Benutzer:innen der auftrag.at-Suche können sich bereits jetzt sicher sein, keine EU-weite Ausschreibung zu verpassen, unabhängig davon, in welchem Schema sie veröffentlicht wird.

Können Sie schon eForms?

Falls Sie nicht die auftrag.at-Suche, sondern andere Werkzeuge oder Plattformen verwenden, um nach interessanten Ausschreibungen zu suchen, überprüfen Sie bitte, ob diese bereits den eForms-Standard unterstützen. Denn kein Unternehmen möchte die nächste erfolgsversprechende Chance auf einen großen öffentlichen Auftrag verpassen.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder mehr über eForms und die auftrag.at-Suche erfahren möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns noch heute!