Anleitung zum Beenden und Archivieren von Verfahren für lieferanzeiger.at

Im Oktober 2023 haben wir unsere neue Vergabeplattform auftrag.at-Vergabe eingeführt, die das Durchführen und Veröffentlichen von Vergabeverfahren online ermöglicht und damit die Online-Vergabeplattform lieferanzeiger.at abgelöst hat.

Archivierung von Vergaben bis zum 31. Jänner 2024

Daher werden wir den Vollbetrieb der Plattform lieferanzeiger.at am 31. Jänner 2024 einstellen. Danach werden Sie keinen Zugriff mehr auf lieferanzeiger.at haben. Eine Archivierung Ihrer eTendering-Vergabeverfahren auf lieferanzeiger.at ist daher nur mehr bis zum 31. Jänner 2024 möglich.

Anleitung zur Archivierung

Wir von auftrag.at archivieren keine eTendering-Verfahren für Nutzer:innen von lieferanzeiger.at. Wenn Sie diese Daten für sich sichern wollen, bitten wir Sie, diese Archivierung auf lieferanzeiger.at selbstständig durchzuführen. Dafür haben wir diese detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt.

Schritt 1: Login lieferanzeiger.at

Melden Sie sich bei lieferanzeiger.at mit Ihren Zugangsdaten an.

Schritt 2: Auswahl des zu archivierenden eTendering-Verfahrens & Erstellen der Archivdatei

Wählen Sie im Bereich „eTendering“- den Menüpunkt „Alle eTendering Verfahren“:

Klicken Sie oben rechts von der erscheinenden Verfahrensliste die Schaltfläche – „Verfahrensdaten Archivieren“. Eine Liste Ihrer eTendering-Verfahren erscheint:

Durch Klicken in das vorangestellte Kästchen, können Sie die in der Liste eines oder mehrere eTendering-Verfahren zur Archivierung auswählen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Archivierungsdatei erstellen“:

Ein Pop-Up erscheint (siehe untenstehender Screenshot), welches Ihnen mitteilt, dass an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse eine Benachrichtigung übermittelt wird, sobald die ZIP-Datei zum Download vom System bereitgestellt wurde. Dies dauert in der Regel ein paar Minuten.

Sollte die Verfahrensliste leer sein oder ein eTendering-Verfahren in der Liste fehlen, kann der Grund dafür sein, dass dieses Verfahren noch nicht den Status „Verfahren beendet“ hat. Nur Verfahren mit diesem Status können archiviert werden. Sollte das der Fall sein, führen Sie zuerst Schritt 3 durch.

Schritt 3: Beenden des Verfahrens (nur falls nötig)

Diesen Schritt müssen Sie nur durchführen, falls das zu archivierende Verfahren noch nicht den Status „Verfahren beendet“ hat. Klicken Sie in der eTendering Liste auf „Details“. Im Menü der aufscheinenden Verfahrensdetails klicken Sie auf „Verfahren beenden“:

Dann führen Sie nochmals Schritt 2 durch.

Schritt 4: Archiv des eTendering-Verfahrens herunterladen

Nachdem Sie in Schritt 2 das zu archivierende Verfahren ausgewählt und bestätigt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Download-Link an die unter „Meine Stammdaten“ angegebene E-Mail-Adresse.

Laden Sie das Archiv nun als ZIP-Datei durch Klicken dieses Download-Links herunter. Diese enthält alle relevanten Inhalte des Vergabeverfahrens wie Ausschreibungsunterlagen, Kommunikation und das Verfahrensprotokoll.

Hinweis: Keine automatische Archivierung durch lieferanzeiger.at

Wir von auftrag.at archivieren keine eTendering-Verfahren für Nutzer:innen von lieferanzeiger.at. Wenn Sie diese Daten für sich sichern wollen, bitten wir Sie, diese Archivierung auf lieferanzeiger.at selbstständig durchzuführen. Diese selbstständige Archivierung ist nur noch bis zum 31. Jänner 2024 möglich.

Für Ihre Fragen und Unterstützung zur Archivierung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie unseren Kundenservice unter office@lieferanzeiger.at, montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und freuen uns, wenn Sie für Ihre Vergabeverfahren in Zukunft weiterhin mit unserer persönlichen Betreuung und der modernsten Vergabeplattform Österreichs, auftrag.at-Vergabe, arbeiten.